Management Assistent HR & Directie (20 – 40 uur)

Sta jij stevig in je schoenen, houd je van structuur én afwisseling, en krijg je energie van het ondersteunen van mensen op hoog niveau? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Bij KTI zoeken we een Management Assistent HR & Directie die ons HR-team én de directie komt versterken. Jij bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat processen soepel lopen, details kloppen en geen deadline gemist wordt. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en pakt aan waar nodig – of het nu gaat om beleidsstukken, agendabeheer of personeelscommunicatie.

Afhankelijk van je ervaring en profiel kun je starten als assistent of als senior assistent.

Wat ga je precies doen?

Je hebt een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je schakelt tussen HR, directie en de organisatie als geheel. Een greep uit jouw taken:

• Coördineren van het wervings- en onboardingsproces: van vacature tot eerste werkdag.

• Beheren van personeelsdossiers, contracten en arbeidsvoorwaarden.

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgingen bewaken.

• Agenda – en deadlinebeheer voor directie en HR.

• Ondersteunen bij HR-projecten, opleidingsplanning en interne communicatie.

• Schrijven en redigeren van rapportages, beleidsdocumenten en communicatie-uitingen.

• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

• Organiseren van HR-evenementen, zoals jubilea, uitjes, opleidingen en bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou?
Bij KTI  werken we met korte lijntjes en krijg je veel ruimte voor eigen initiatief. Heb jij een goed idee dat je graag tot leven wilt brengen? Mooi! Je krijgt bij ons de vrijheid en het vertrouwen om ermee aan de slag te gaan.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Salaris tussen €3300,- en €4200,- per maand, afhankelijk van ervaring en kennis

• 38 vakantiedagen

• Collectieve pensioensregeling

• Prestatiebonus

• Uitstekend georganiseerd bedrijf waar jouw werk impact maakt.

• Een sportabbonement om fit te blijven

• Werken in een duurzame en groeiende organisatie

• Een hecht team met vrijdagmiddagborrels en uitjes

• Een warmtepomp bij jou thuis als tekenbonus!

• Thuiswerkmogelijkheden in overleg

• En vooral: veel vrijheid, vertrouwen en een organisatie die met jou meegroeit.

Wij zoeken een ervaren ondersteuner met een natuurlijke helicopterview en een scherp oog voor detail. Iemand die moeiteloos schakelt tussen denken en doen en het verschil wil maken voor collega’s en de organisatie. Je herkent jezelf in onze kernwaarden: innovatie, verantwoordelijkheid, samenwerken, kwaliteitsgerichtheid, klantgerichtheid en duurzaamheid. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• HBO werk- en denkniveau (HRM, Officemanagement of vergelijkbaar)

• Uitstekende organisatorische vaardigheden

• Proactief, zelfstandig en servicegericht

• Discreet, nauwkeurig en communicatief sterk

• Ervaring met Microsoft Office en digitaal dossierbeheer.

Voldoe jij (nog) niet aan al deze criteria maar wil jij wel graag het team van KTI komen versterken? Laat van je horen en overtuig ons van jouw kwaliteiten! Heb je een vraag? Stuur een Whatsapp-bericht naar Rianne (HR Adviseur) op 06-11057525 en je krijgt snel antwoord!

Tijd voor actie

Genoeg met al die tekst, tijd voor actie! Als je nieuwsgierig bent naar deze mooie baan bij KTI, vul dan nu het sollicitatieformulier in. Wie weet zit jij binnenkort wel bij ons in Schagen aan tafel om kennis te maken. Wie weet tot snel!

Team KTI

NB Acquisitie is niet gewenst, wij vinden onze mensen zelf (en zij ons!).